Pria memanjat tali

Akuntansi anggaran adalah akuntansi khusus yang paling sering digunakan oleh kotamadya lokal, negara bagian dan federal. Perusahaan sektor swasta menggunakan anggaran untuk membantu memandu pengeluaran mereka, tetapi tidak sama dengan akuntansi anggaran. Akuntansi pemerintah menggunakan serangkaian dana yang mewakili modal yang dialokasikan untuk penggunaan tertentu. Entri lain yang diposting ke dalam dana adalah penjatahan dan sitaan, yang merinci bagaimana lembaga negara bagian atau federal akan membelanjakan uang yang sesuai untuk setiap dana. Satu dana biasanya ditandai sebagai umum untuk mewakili modal yang tidak ditentukan.

Akuntansi pemerintah seringkali merupakan proses yang sulit untuk dipahami dan dipelihara oleh sebagian besar akuntan. Hal ini karena proses penganggaran terkait dengan sedikitnya sumber pendapatan yang diperoleh instansi pemerintah, seperti penjualan, sifat atau pajak penghasilan . Dengan setiap pendapatan yang diterima oleh pemerintah kotamadya, akuntan harus mengalokasikan dana sesuai dengan anggaran yang telah ditentukan. Sebagian besar badan atau kotamadya memiliki dewan anggaran yang menentukan bagaimana mereka membelanjakan pendapatan pajak. Proses anggaran biasanya merupakan proses terperinci yang tidak harus diatur oleh akuntan, tetapi pejabat terpilih dari badan atau kotamadya.

Dalam beberapa bentuk akuntansi anggaran, setiap alokasi yang dibuat oleh badan pengatur dapat mewakili dana. Misalnya, alokasi dapat diatur untuk penggajian , pemeliharaan, polisi dan pemadam kebakaran, perbaikan infrastruktur, jalan baru atau proyek besar lainnya. Akun dan dana yang sesuai akan mewakili tujuan khusus untuk uang yang dialokasikan ke dalam akun. Bagi sebagian besar lembaga pemerintah atau kotamadya, membelanjakan dana yang dialokasikan untuk satu penggunaan pada proyek lain adalah ilegal. Misalnya, dana untuk pembersihan jalan tidak bisa digunakan untuk perbaikan mobil polisi. Dana alokasi mungkin tidak terbatas dalam cara kotamadya membelanjakan modal.

Penjatahan adalah jumlah uang tertentu yang akan ditempatkan oleh lembaga pemerintah atau kotamadya ke dalam setiap dana dalam sistem akuntansi anggaran. Penjatahan biasanya terjadi ketika kotamadya menerima uang dari pendapatan pajak. Akuntan harus membagi setiap bagian uang dan mencatatnya ke dalam dana tertentu. Ini adalah proses umum untuk pengumpulan pajak penjualan. Banyak kotamadya menggunakan pendapatan pajak penjualan untuk membayar sejumlah tujuan yang berbeda. Akuntan harus membuat jatah untuk memposting modal yang diperoleh ke dalam setiap dana.

Pembebanan adalah penggunaan tertentu dari pendapatan pajak yang mungkin atau mungkin tidak dibayar ketika kotamadya membuat pembebanan. Sebagian besar pemerintah hanya menerima pendapatan pajak pada waktu-waktu tertentu sepanjang tahun. Pembebanan memungkinkan badan atau kotamadya untuk membayar barang menggunakan piutang , yaitu pembayaran kredit, sistem. Akuntan akan mencatat entri ke dalam sistem akuntansi anggaran dengan menggunakan pembebanan. Setelah penerimaan pajak masuk, akuntan akan melunasi beban dan menghapusnya dari buku besar akuntansi.