Ekonomi

Apa itu Biaya Insidentil?

Biaya perjalanan bisnis, seperti ongkos taksi, biaya makanan, dan biaya hotel dapat dianggap sebagai biaya tak terduga.

Biaya insidental, yang kadang-kadang hanya disebut sebagai “insiden,” adalah biaya yang dikeluarkan sebagai bagian dari kehidupan sehari-hari selama kegiatan bisnis. Istilah yang paling umum berlaku untuk biaya yang timbul selama perjalanan bisnis . Contohnya termasuk tarif taksi, biaya makan, biaya hotel tambahan seperti layanan binatu, dan biaya untuk koneksi internet. Pengeluaran pribadi, seperti potong rambut atau pembelian pakaian atau perlengkapan mandi, biasanya tidak ditanggung.

Meskipun banyak bisnis menganggap makan sebagai biaya tak terduga, sering kali ada batasan jumlah yang akan mereka tanggung.

Setiap bisnis menangani pengeluaran tak terduga dengan cara yang sedikit berbeda. Beberapa mengharapkan karyawan mereka untuk membayar biaya tersebut keluar dari saku. Dalam hal ini, paling umum bagi karyawan untuk menyerahkan daftar barang yang mereka bayar dengan dana mereka sendiri bersama dengan tanda terima untuk mendukung klaim mereka, dan perusahaan kemudian akan mengeluarkan penggantian. Sebagian besar perusahaan mengganti uang karyawan mereka dengan memotong cek yang terpisah dari gaji mereka sehingga jelas bahwa penggantian itu terpisah dari pendapatan karyawan. Praktik ini penting untuk tujuan akuntansi dan pajak.

Minuman beralkohol dapat dianggap sebagai pengeluaran tak terduga.

Perusahaan lain memberi karyawan mereka uang tunai atau kartu kredit yang akan digunakan untuk biaya tak terduga. Uang tunai biasanya diberikan kepada pekerja dari kas kecil perusahaan, dan apa pun yang tersisa banyak dikembalikan pada akhir perjalanan bisnis. Seperti halnya pengeluaran yang dibayar dari dana pribadi karyawan, pengeluaran yang dibayar dari kas kecil atau dengan kartu kredit perusahaan harus didukung dengan tanda terima. Untuk alasan ini, sangat penting bagi seorang karyawan untuk menyimpan tanda terima terperinci untuk setiap pembelian yang dia lakukan atau biaya yang dia bayarkan saat bepergian untuk bisnis.

Kerusakan pada kendaraan perusahaan dapat dianggap sebagai biaya tak terduga.

Sebagian besar perusahaan memiliki kebijakan tentang pengeluaran tak terduga dalam buku pegangan karyawan mereka. Biasanya ada batasan pada jenis pengeluaran yang akan dibayar perusahaan dan jumlah yang akan ditanggung perusahaan untuk jenis pengeluaran ini. Misalnya, perusahaan hampir selalu menanggung makan karyawan selama perjalanan bisnis, terutama jika karyawan akan makan dengan klien atau klien potensial, tetapi biasanya ada batasan biaya makanan tersebut. Sementara seorang karyawan mungkin diizinkan untuk membawa klien ke restoran yang bagus dan menawarkan untuk membayar sebotol anggur yang baik atau minuman beralkohol mahal lainnya, dia biasanya tidak dapat menghabiskan jumlah uang yang tidak masuk akal.