Konsumen harus ingat bahwa perutean dan nomor rekening pada cek yang dibatalkan dapat digunakan oleh penjahat untuk mentransfer dana.
Cek yang dibatalkan adalah cek yang telah menarik dana pada rekening yang ditunjuk. Dalam laporan mutasi bank, pelanggan dapat menerima cek asli yang dibatalkan yang menunjukkan bahwa cek tersebut telah dibayar atau salinannya masing-masing. Biasanya, lembaga dari mana uang itu ditarik, bank, mencap cek untuk menunjukkan dana yang dijamin pada cek telah diberikan kepada orang atau lembaga yang menerimanya.
Cek dibatalkan oleh lembaga keuangan ketika dana dibayarkan dari rekening yang ditunjuk.
Jika seseorang perlu membuktikan bahwa dia telah melakukan pembayaran, dia dapat menggunakan cek yang dibatalkan sebagai tanda terima. Dari waktu ke waktu, kesalahan manusia berarti pembayaran tidak dicatat, terutama ke bank lain, perusahaan kartu kredit , atau berbagai perusahaan utilitas. Dengan menunjukkan cek yang dibatalkan kepada lembaga mana pun yang mempertanyakan apakah orang tersebut melakukan pembayaran, ia pada dasarnya membuktikan bahwa ia telah melakukannya. Pakar keuangan menyarankan agar orang menyimpan bukti pembayaran ini sampai tagihan berikutnya menunjukkan catatan pembayaran.
Cek yang dibatalkan harus dimusnahkan, bukan dibuang begitu saja untuk mencegah informasi sensitif dicuri.
Orang juga dapat menggunakan cek yang dibatalkan untuk membuktikan pengeluaran bisnis, meskipun juga merupakan ide yang baik untuk menyimpan catatan asli atau tanda terima transaksi bisnis. Cek lama tidak benar-benar memberi tahu untuk apa orang itu melakukan pembayaran, hanya saja dia melakukan pembayaran. Ini mungkin bukan bukti yang cukup bagi seseorang yang perlu membenarkan pengeluaran bisnis ke perusahaan tempat dia bekerja atau ke agen pajak, seperti Internal Revenue Service ( IRS ).
Beberapa orang akan menahan cek yang dibatalkan selama bertahun-tahun, yang sebagian besar tidak perlu. Biasanya setelah orang tersebut memverifikasi bahwa seseorang telah menerima pembayarannya, dia dapat membuang cek tersebut. Ini tidak berarti dia harus membuangnya begitu saja ke tempat sampah. Meskipun orang lain biasanya tidak dapat menggunakan cek itu sendiri lagi, cek itu berisi informasi yang dapat digunakan untuk mengakses rekening bank orang tersebut.
Misalnya, dokumen-dokumen ini masih berisi nomor perutean bank dan nomor rekening bank. Cek juga dapat mengungkapkan informasi pribadi lainnya, seperti alamat pemegang rekening, nomor telepon, dan bahkan nomor SIM. Secara umum, sebaiknya tidak mencantumkan nomor SIM pada cek, dan hanya mencantumkan alamat dan nomor telepon. Orang bahkan mungkin tidak perlu memasukkan nomor telepon, dan jika perusahaan memerlukannya, pemegang rekening dapat menuliskannya dan memberi inisial.
Masalah utama dengan cek yang dibatalkan adalah nomor perutean dan rekening bank. Semakin banyak, orang dapat melakukan pembayaran atau membeli barang di Internet hanya dengan informasi ini, terutama jika mereka juga memiliki nama lengkap pemegang rekening. Oleh karena itu masuk akal untuk merobek cek lama setelah tidak lagi diperlukan sehingga tidak ada yang bisa mendapatkan akses ke informasi berharga tentang rekening bank.