Formulir W-9, sejenis formulir pajak yang diajukan untuk karyawan lepas dan kontrak.

Formulir W-9 adalah dokumen yang dikeluarkan oleh Departemen Pendapatan Internal Departemen Keuangan Amerika Serikat ( IRS ) dan digunakan ketika seseorang atau perusahaan perlu meminta Nomor Identifikasi Wajib Pajak (TIN), klaim untuk pembebasan dan sertifikasi khusus dari seseorang, perusahaan, trust atau estate di AS Formulir harus diisi dan dikembalikan kepada orang atau perusahaan yang meminta, yang menggunakan informasi tersebut untuk tujuan pengajuan pajak. Formulir W-9 tidak diajukan ke IRS. Salah satu contoh paling umum ketika formulir ini digunakan adalah ketika seseorang telah memberikan jasanya sebagai kontraktor independen atau pekerja lepas , dan orang atau perusahaan tempat dia bekerja membutuhkan NPWPnya untuk melaporkan pembayaran ke IRS.

Informasi dasar

2012 1099-bentuk lain-lain.

Formulir ini, yang terkadang salah tulis sebagai Formulir W9, pertama-tama meminta informasi seperti nama dan alamat orang atau entitas. Ada bagian di mana sebuah kotak harus dicentang untuk menunjukkan tipe orang atau entitas apa yang mengisi formulir, seperti perwalian atau perkebunan, individu, korporasi , kemitraan, atau penerima pembayaran yang dikecualikan. Klasifikasi khusus untuk beberapa jenis perusahaan juga harus ditunjukkan.

Nomor Wajib Pajak

Nomor jaminan sosial diperlukan untuk mengisi formulir W-9.

Bagian selanjutnya pada formulir memenuhi tujuan utamanya, karena di situlah orang atau badan harus memberikan Nomor Pokok Wajib Pajak. Untuk seorang individu, ini biasanya adalah nomor Jaminan Sosialnya . Namun, jika dia adalah penduduk asing, itu adalah Nomor Pokok Wajib Pajak Orang Pribadi (ITIN). Untuk perusahaan atau entitas lain, NPWP adalah Employer Identification Number (EIN). Pemilik tunggal yang memiliki EIN dapat memasukkan nomor tersebut atau nomor Jaminan Sosialnya .

Sertifikasi

Di bagian selanjutnya, orang atau badan tersebut dapat menyatakan bahwa hal-hal tertentu adalah benar. Pertama, NPWP yang tercantum sudah benar atau NPWP baru sedang dalam proses penerbitan. Selanjutnya adalah bahwa orang atau badan tersebut tidak dikenakan pemotongan pajak cadangan, meskipun garis ini harus dicoret jika tidak benar. Ketiga adalah bahwa orang atau entitas tersebut adalah warga negara AS atau orang AS lainnya, sebagaimana didefinisikan oleh IRS, termasuk penduduk asing, perusahaan, perkebunan, atau jenis perwalian tertentu. Tanda tangan dan tanggal kemudian diperlukan dalam banyak kasus.

Ada beberapa contoh di mana tidak ada tanda tangan yang diperlukan atau di mana item kedua di bagian ini harus dicoret. Formulir tersebut mencakup instruksi yang menunjukkan bagaimana bagian ini harus diisi dengan benar. Di antara berbagai situasi yang memiliki instruksi khusus untuk bagian ini adalah ketika formulir digunakan untuk tujuan transaksi real estat, rekening bunga atau pialang, bunga hipotek , pembatalan utang atau kontribusi ke rekening pensiun individu (IRA).

Menggunakan

Pemohon akan menggunakan informasi yang dikumpulkan pada Formulir W-9 untuk menghasilkan Formulir 1099. A 1099 merinci uang yang dibayarkan kepada orang atau badan selama tahun pajak tersebut. Formulir ini dikirim ke orang atau badan dan diajukan ke IRS. Pemohon dapat menggunakan Formulir pengganti W-9 jika secara substansial mirip dengan formulir yang dikeluarkan oleh IRS. Jika demikian, orang atau badan tersebut diharuskan mengisi formulir pengganti daripada Formulir W-9.

Pajak Tidak Dipotong

Tidak seperti Formulir W-4, yang digunakan karyawan untuk mengesahkan pemotongan pajak otomatis dari gaji mereka, mengisi W-9 tidak menyebabkan pemotongan pajak atau pembayaran Jaminan Sosial. Kontraktor independen, misalnya, bertanggung jawab penuh atas seluruh jumlah pajak atas penghasilannya. Oleh karena itu, pembayaran yang dilakukan kepada kontraktor independen tidak memiliki jumlah yang dipotong. Pembayar melaporkan pada Formulir 1099 berapa banyak yang telah dibayarkan sepanjang tahun, dan kontraktor independen harus membayar pajak.

Situasi lain

Dalam beberapa kasus, seseorang atau perusahaan mungkin meminta Formulir W-9 untuk diisi tetapi pada akhirnya tidak perlu menggunakan informasi tersebut atau mengajukan Formulir 1099. Jika pembayaran yang dilakukan selama tahun pajak kurang dari jumlah tertentu, misalnya, Formulir 1099 tidak perlu diajukan. Untuk kontraktor independen, jumlah minimum adalah $600 Dolar AS pada tahun 2012. Beberapa jenis pembayaran dibebaskan dari keharusan untuk dilaporkan pada 1099 juga. Instruksi terperinci dan semua formulir tersedia di situs web IRS.