Ekonomi

Apa itu Laporan Kilat?

Laporan kilat adalah ringkasan eksekutif dari situasi keuangan bisnis saat ini.

Laporan kilat adalah laporan yang memberikan gambaran singkat kepada manajemen tingkat atas di perusahaan tentang kinerja bisnis. Laporan disiapkan oleh staf yang mengumpulkan informasi tentang likuiditas, profitabilitas , dan efisiensi perusahaan, dan menyajikannya dalam format singkat yang dirancang untuk dibaca dengan cepat untuk mendapatkan gambaran singkat tentang kinerja perusahaan. Penyusunan laporan semacam itu umumnya memakan waktu setengah jam hingga satu jam dan dapat dimasukkan dalam tanggung jawab pekerjaan berbagai karyawan, tergantung pada struktur perusahaan.

Gagasan di balik laporan kilat adalah bahwa, sementara perusahaan menyiapkan laporan berkala ekstensif yang memberikan informasi tentang kesehatan keuangan mereka, kesenjangan antara laporan ini terlalu panjang. Staf, seperti chief executive officer, sering ingin melihat cuplikan di antara laporan-laporan ini sehingga mereka dapat segera mengidentifikasi pengecualian dan mengambil tindakan korektif sebelum situasi menjadi lebih buruk. Laporan tersebut dapat dikeluarkan setiap hari atau setiap minggu, tergantung pada bagaimana perusahaan diatur.

Laporan tersebut memberikan informasi tentang volume penjualan, berapa banyak unit yang diproduksi perusahaan, dan seperti apa situasi arus kas perusahaan. Hal ini dilakukan dengan pemahaman bahwa angka-angka tersebut mungkin tidak sepenuhnya akurat, tetapi angka tersebut dapat digunakan untuk memberikan informasi umum tentang kesehatan perusahaan. Orang yang menyiapkan laporan biasanya bekerja dengan seperangkat parameter tertentu sehingga informasi antar laporan dapat dibandingkan.

Seringkali, laporan kilat disajikan dalam format yang memungkinkan perbandingan cepat antara laporan lain sehingga orang dapat melihat perubahan. Laporan tersebut dapat dibandingkan dengan laporan yang dikeluarkan sebelumnya, dengan laporan yang diterbitkan pada tahun yang berbeda pada waktu yang sama, dan seterusnya sehingga dapat dicatat dan diikuti polanya. Jika suatu laporan menyimpang dari pola yang diharapkan, itu bisa menjadi pertanda bahwa ada masalah yang harus diatasi.

Berbagai orang dapat bertanggung jawab untuk membuat laporan. Staf di bidang akuntansi seringkali bertanggung jawab karena mereka memiliki akses ke informasi keuangan yang dibutuhkan, meskipun sekretaris atau asisten eksekutif mungkin juga bertanggung jawab untuk itu. Laporan yang memerlukan waktu lebih dari satu jam untuk disiapkan umumnya terlalu detail dan ekstensif untuk digunakan, karena laporan tersebut melampaui penyajian data yang cepat. Jika seorang anggota manajemen ingin menelusuri area tertentu dari laporan kilat untuk mendapatkan lebih banyak informasi, dia dapat meminta lebih banyak data dari orang yang menyiapkannya.