Ekonomi

Apa itu Perangkat Lunak Audit?

Perangkat lunak audit biasanya digunakan untuk membantu menganalisis dan menguji catatan akuntansi.

Perangkat lunak audit adalah jenis program komputer yang melakukan berbagai fungsi manajemen audit. Beberapa fungsi yang paling umum adalah pengambilan sampel basis data, dan pembuatan surat konfirmasi untuk klien dan vendor. Tujuan utama dari perangkat lunak tersebut adalah untuk menyoroti pengecualian data dan menginformasikan auditor tentang kemungkinan kesalahan. Meskipun tingkat kesulitan atau kesederhanaannya bervariasi, perangkat lunak audit biasanya dilengkapi dengan bahasa komputer non-prosedural yang memungkinkan auditor untuk mengelola data tanpa memerlukan pemrograman yang rumit.

Meskipun perangkat lunak audit secara tradisional digunakan untuk melakukan fungsi penghitungan dasar, perangkat lunak ini juga dapat digunakan untuk menangani tugas audit yang lebih kompleks. Salah satu tugas tersebut adalah pengujian. Ada perangkat lunak di pasar yang mampu mengaudit kumpulan data yang besar, yang dapat digunakan auditor untuk menganalisis data sedemikian rupa sehingga pengendalian internal dapat disederhanakan atau ditingkatkan. Tugas lain yang dapat dilakukan dengan perangkat lunak audit adalah pengujian pengecualian, yang sering dianggap sebagai salah satu aspek kunci dari evaluasi pengendalian. Faktor-faktor ini dapat membuat perangkat lunak ini menjadi aset berharga bagi perusahaan yang perlu memproses data dalam jumlah besar setiap hari.

Mirip dengan perangkat lunak akuntansi umum, perangkat lunak audit biasanya digunakan untuk membantu menganalisis dan menguji catatan akuntansi. Namun, tujuannya bervariasi tergantung pada programnya. Misalnya, beberapa aplikasi dirancang untuk mendokumentasikan audit, menyiapkan laporan audit, dan mencetak laporan pengecualian. Lainnya dirancang untuk mengumpulkan bukti, melakukan tes analitis, dan mengevaluasi pengendalian internal. Ada juga program yang lebih kuat yang menggabungkan kemampuan yang disebutkan di atas ke dalam satu paket.

Ada banyak program perangkat lunak audit di pasar. ACL Audit Exchange adalah salah satu produk yang paling terkenal. TopCAATs, aplikasi yang berjalan di dalam Excel®, juga ada di pasaran. Karena semakin banyak pengguna yang mengetahui manfaat audit otomatis, semakin banyak produk yang diperkenalkan. Banyak dari solusi ini dirancang untuk mendukung berbagai sistem operasi, termasuk Windows®, Mac OS X®, dan Linux.

Perangkat lunak audit semakin populer di kalangan bisnis di berbagai industri. Salah satu alasannya mungkin karena dapat digunakan untuk menganalisis dan mengaudit data dalam file teks standar, serta database Access® dan buku kerja Excel®. Berkenaan dengan aplikasi yang terakhir, banyak dari pengguna ini menemukan bahwa mereka dapat menjadi lebih produktif karena mereka dapat mengaudit menggunakan template Excel® yang sudah dikenal. Kemajuan teknologi informasi telah membuat pelaksanaan fungsi manajemen audit, dari komputer, lebih layak dari sebelumnya.