Neraca adalah salah satu laporan yang paling umum digunakan oleh bisnis.

Saldo buku besar adalah istilah yang sering digunakan dalam perbankan. Ini berarti jumlah total, atau saldo, dalam akun pada waktu tertentu. Jumlah ini biasanya mencakup semua uang dalam akun, termasuk jumlah yang memiliki debet yang tertunda. Misalnya, saldo ini termasuk cek tertunda dan jumlah kartu debit yang menunggu pembayaran. Mungkin juga termasuk dana yang disetorkan yang belum tersedia.

Laporan bank sering berisi saldo total dan saldo buku besar.

Seseorang biasanya melihat istilah saldo buku besar ketika melihat laporan banknya, meskipun kadang-kadang disertakan pada penerimaan akun. Ini dapat dihitung dengan mempertimbangkan jumlah total kredit, juga disebut deposito, untuk jangka waktu tertentu, versus debit, atau penarikan, selama periode waktu yang sama. Debit dikurangkan dari kredit untuk menghasilkan angka yang merupakan saldo buku besar.

Banyak orang melihat laporan bank mereka dan memperhatikan bahwa mereka memiliki dua saldo yang terdaftar. Mereka mungkin bertanya-tanya mengapa saldonya berbeda, meskipun faktanya mereka terdaftar untuk akun yang sama. Alasannya adalah saldo buku besar mewakili jumlah total dana dalam suatu akun tetapi berbeda dari jumlah yang dapat digunakan atau ditarik seseorang. Jumlah yang tersedia untuk penarikan biasanya disertakan pada laporan mutasi bank seseorang sebagai saldo yang tersedia .

Untuk memahami cara kerja buku besar dan saldo yang tersedia, pertimbangkan rekening bank dengan saldo buku besar sebesar $200 Dolar AS (USD). Dari jumlah ini, pemegang rekening bank mungkin memiliki cek sebesar $50 USD yang menunggu pembayaran dari rekeningnya serta transaksi kartu debit sebesar $40 USD. Dalam kasus seperti itu, pemegang akun memiliki saldo yang tersedia sebesar $110 USD yang dapat ia tarik, sesuai dengan ketentuan akunnya. Meskipun saldo buku besarnya adalah $200 USD, dia tidak dapat menarik seluruh jumlah karena $90 USD darinya menunggu pembayaran. Setelah pembayaran cek dan kartu debit selesai diproses, saldo buku besarnya, dalam kasus seperti itu, akan turun menjadi $110 USD sampai dia melakukan setoran atau penarikan lain.

Memahami perbedaan antara jenis saldo ini dapat menjadi penting dalam menghindari penarikan berlebih pada akun seseorang. Jika seseorang hanya mempertimbangkan saldo buku besar, ia dapat menulis cek atau mengatur pembayaran lebih dari yang sebenarnya tersedia. Hal ini dapat menyebabkan biaya cerukan dari banknya serta biaya yang dibebankan oleh perusahaan atau orang yang kepadanya dia menulis cek atau melakukan pembayaran.