Akta kepemilikan membuktikan kepemilikan sering diarsipkan selama bertahun-tahun.
Akta kepemilikan adalah dokumen yang membantu membuktikan kepemilikan berbagai jenis sifat, termasuk aset seperti rumah atau mobil. Pada saat pembelian selesai, pembeli diberikan akta kepemilikan mobil atau akta kepemilikan sifat yang menegaskan kepemilikannya. Sayangnya, judul dan akta dapat hilang seiring waktu, sehingga perlu mengganti dokumen yang hilang sebelum mencoba menjual aset. Sebenarnya ada beberapa cara berbeda untuk mengganti dokumen yang hilang ini, termasuk melakukan kontak dengan penjual asli atau berkonsultasi dengan agen lokal yang mendaftarkan atau mencatat transaksi tersebut.
Sebuah akta judul akan membuktikan kepemilikan untuk beberapa jenis sifat.
Dalam banyak kasus, cara cepat dan sederhana untuk mengganti akta hak milik yang hilang adalah dengan menghubungi penjual asli dan pengacara yang terlibat dalam persiapan dokumen yang berkaitan dengan penjualan. Di banyak negara, pengacara diharuskan menyimpan dokumentasi jenis ini selama beberapa tahun. Bahkan jika jangka waktu yang disyaratkan oleh undang-undang telah berlalu, ada kemungkinan besar bahwa dokumen-dokumen itu masih diarsipkan dan dapat diakses. Hal ini membuka jalan untuk memperoleh salinan pengganti dari akta kepemilikan dengan menggunakan dokumen-dokumen yang diamankan dari pengacara.
Pendekatan lain untuk mengganti akta kepemilikan yang hilang adalah dengan menghubungi agen atau registri yang melacak penjualan sifat dalam yurisdiksi tertentu. Metode ini sangat efektif bila akta yang hilang terkait dengan real estat. Dengan menyediakan registri dengan informasi penting, seperti nama dan alamat pemilik dan data lain yang terkait dengan saat sifat dibeli, seringkali dimungkinkan untuk mengidentifikasi dan mereproduksi dokumen yang diperlukan dengan cepat. Setelah pemilik menunjukkan bukti identifikasi sebagai pemilik yang disebutkan dalam dokumen penjualan, registri akan memberikan salinan akta kepemilikan yang hilang, biasanya untuk beberapa jenis biaya.
Karena undang-undang untuk mendaftarkan dan melacak sifat berbeda dari satu negara ke negara lain, penting untuk mengetahui dokumen apa yang harus diajukan ke lembaga yang tepat untuk memastikan akta atau hak dicatat sesuai dengan hukum negara tersebut. Hal ini sebenarnya menguntungkan pemilik karena beberapa alasan, termasuk kemampuan untuk mengganti akta hak milik yang hilang jika diperlukan. Di banyak negara, ada semacam kantor pendaftaran tanah lokal yang menyimpan catatan aktif pembelian sifat yang berlangsung setidaknya beberapa dekade, dengan catatan lama diarsipkan dalam beberapa format untuk pengambilan yang relatif mudah. Jika Anda perlu mengganti akta kepemilikan yang hilang, konsultasikan dengan pihak berwenang setempat untuk mengetahui lembaga mana yang dapat membantu, dan informasi apa yang harus Anda berikan untuk mendapatkan dokumen pengganti.