Perangkat lunak presentasi adalah alat yang digunakan untuk membuat presentasi visual. Presentasi ini biasanya disampaikan dalam format slide show, dan dapat dibuat dengan berbagai program. Program memungkinkan untuk menggabungkan teks dan unsur grafis untuk menyampaikan informasi penting kepada sekelompok orang sekaligus. Penggunaan umum untuk jenis perangkat lunak ini termasuk mengajarkan konsep baru atau kompleks kepada sekelompok siswa, mengumumkan peluncuran kampanye produk atau layanan baru kepada karyawan, melatih karyawan tentang konsep kunci atau kebijakan baru, atau mempresentasikan proposal ke grup.

Perangkat lunak presentasi dapat diunggah ke proyektor digital.

Perangkat lunak presentasi tayangan slide tersedia untuk platform PC dan Mac. Pilihannya mencakup presentasi Microsoft Office PowerPoint®, Apple KeyNote®, dan Google Docs™. Pilihan open source yang populer bagi mereka yang membutuhkan kemampuan untuk membuat tayangan slide tanpa biaya tinggi dari perangkat lunak presentasi komersial adalah Open Office Impress. Presentasi Google Documents™ juga gratis karena merupakan bagian dari rangkaian layanan Google Documents™.

Ketika perangkat lunak presentasi digunakan untuk membuat presentasi untuk seminar berbasis web, atau webinar, pengguna dapat mendaftar ke layanan yang memungkinkan mereka untuk melakukan konferensi dengan orang lain.

Setiap perangkat lunak presentasi memungkinkan pengguna untuk mengembangkan presentasi tayangan slide; namun, metode untuk melihat presentasi mungkin berbeda dari satu program ke program lainnya. Baik perangkat lunak PowerPoint® dan program Impress memungkinkan presentasi dilihat dalam layar penuh pada monitor komputer , di mana presenter dapat mengatur waktu perubahan slide, atau mengkliknya. Presentasi dapat dipindahkan ke layar yang lebih besar dengan menghubungkan monitor ke layar lain.

Beberapa program memungkinkan presentasi diekspor dalam Adobe® Flash® atau format dokumen portabel (PDF) untuk distribusi dan tampilan individu. Presentasi Google Docs™ memungkinkan presentasi disimpan dalam format PowerPoint® sehingga program tidak diperlukan untuk membuat presentasi, tetapi merupakan opsi bagi mereka yang ingin melihatnya. Presentasi berbasis Adobe® Flash® mungkin yang terbaik untuk presentasi tayangan slide yang akan dilihat secara online, karena kebanyakan orang telah menginstal Adobe® Flash® player di sistem komputer mereka.

Ketika perangkat lunak presentasi digunakan untuk membuat presentasi untuk seminar berbasis web, atau webinar , pengguna dapat mendaftar ke layanan yang memungkinkan mereka untuk melakukan konferensi dengan orang lain dan berbagi layar. Ini berarti peserta webinar dapat menonton presentasi di layar komputer mereka sambil mendengarkan audio dengan panggilan telepon. Ini webinar dapat direkam untuk menunjukkan baik presentasi dan audio dari panggilan telepon untuk tujuan melihat diarsipkan.

Perangkat lunak presentasi membuat kemampuan untuk mengkomunikasikan pesan ke sekelompok orang jauh lebih sederhana daripada metode pengiriman lainnya. Kemampuan untuk menggabungkan teks dan grafik membuat presentasi menarik secara visual. Melihat presentasi sambil mendengarnya membantu pelajar visual dan audio menyerap informasi.