Sebuah groupware server adalah komputer server dimanfaatkan sebagai koneksi untuk berbagai klien yang menggunakannya untuk host dan berbagi file sebagai bagian dari lingkungan kerja kolaboratif. Jumlah klien yang terhubung ke server ini biasanya tergantung pada ruang lingkup dan sifat proyek. Karena ini adalah bagian dari proyek groupware, biasanya ada perangkat lunak yang diinstal ke berbagai komputer klien untuk memungkinkan komunikasi yang lebih baik antara klien dan akses ke server. Server groupware dapat digunakan untuk mengurangi komunikasi yang tidak perlu atau berulang antara anggota tim dan untuk meningkatkan produktivitas.

Server groupware adalah server komputer yang digunakan sebagai koneksi untuk berbagai klien yang menggunakannya untuk meng-host dan berbagi file sebagai bagian dari lingkungan kerja kolaboratif.

Groupware biasanya mengacu pada program perangkat lunak , atau rangkaian aplikasi, yang digunakan untuk memungkinkan kolaborasi pada sebuah proyek di antara banyak pengguna yang mungkin secara geografis tidak berdekatan satu sama lain. Penggunaan server groupware sering menjadi pusat dari jenis proyek ini, karena server memungkinkan pengguna ini untuk berbagi dan bekerja pada file komputer secara lebih efektif. Server groupware, misalnya, sering digunakan untuk meng-hosting file yang dibagikan satu sama lain oleh pengguna yang berbeda yang mengerjakan proyek.

Penggunaan server groupware memungkinkan anggota tim untuk melihat apa yang telah dilakukan dan diunggah oleh orang lain.

Setiap orang yang mengerjakan proyek biasanya akan menggunakan komputer, dan komputer ini adalah klien yang terhubung ke server groupware. Koneksi ini biasanya dienkripsi dan diamankan melalui penggunaan kata sandi dan firewall untuk mencegah akses yang tidak sah dan untuk melindungi data proyek. Pemimpin tim kecil yang mengerjakan program perangkat lunak baru, misalnya, dapat mengunggah versi terbaru perangkat lunak tersebut ke server groupware. Anggota tim lainnya kemudian dapat mengakses file itu di server dan mulai menjalankan tes atau perbaikan bug pada perangkat lunak, sebelum kemudian mengunggahnya kembali ke server.

Penggunaan server groupware memungkinkan anggota tim untuk melihat apa yang telah dilakukan dan diunggah oleh orang lain. Ini dapat bermanfaat karena dapat mencegah anggota yang berbeda menyelesaikan pekerjaan yang sama dengan lebih baik. Penggunaan server groupware juga dapat mengurangi redundansi dalam komunikasi dan penggunaan bandwidth karena file tidak harus dikirim ke setiap individu di proyek secara terpisah. Karena setiap orang dapat mengakses server untuk mengunduh file seperlunya, seluruh proses dapat disederhanakan. Beberapa jenis groupware juga dapat memanfaatkan server untuk memungkinkan setiap klien terhubung dan melihat apa yang dilakukan orang lain ke file di server itu secara real time, memungkinkan terciptanya media kolaboratif dan interaksi online yang lebih besar.

Penggunaan server groupware memungkinkan anggota tim untuk melihat apa yang telah dilakukan dan diunggah oleh orang lain.