Pemeriksaan edit, juga disebut tes edit, memeriksa validitas data yang dimasukkan ke dalam sistem entri data . Ini biasanya digunakan oleh bisnis, organisasi, dan agensi yang perlu melakukan banyak pemeriksaan informasi sebelum diteruskan ke seseorang yang dapat memproses data. Pemeriksaan edit dapat memverifikasi kelayakan pelamar atau klaim. Kiriman yang gagal dalam pemeriksaan edit sering dikembalikan sehingga dapat diperbaiki.

Wanita melakukan handstand dengan komputer

Data yang dimasukkan ke dalam sistem komputer mana pun dapat diperiksa keabsahannya menggunakan pemeriksaan edit. Sistem dapat menggunakan rutinitas logika terprogram, subrutin, dan rumus matematika untuk melakukan pemeriksaan ini. Bisnis sering menggunakan pemeriksaan edit untuk memverifikasi bahwa sistem komputer mereka memiliki data pelanggan yang valid, seperti nama, di dalamnya. Jika pemeriksaan edit menemukan bahwa nama pelanggan memiliki karakter numerik di dalamnya, misalnya, pemilik bisnis dapat diberi tahu tentang perbedaan tersebut dan memperbaikinya. Dengan cara ini, edit cek dapat membantu bisnis membersihkan informasi pelanggan mereka dan memastikan korespondensi standar.

Instansi pemerintah juga secara teratur menggunakan pemeriksaan edit untuk menentukan validitas dan keakuratan formulir, aplikasi, atau klaim yang mereka terima. Pengajuan yang berhubungan dengan uang sering kali melewati pemeriksaan edit sebelum ditinjau oleh orang yang sebenarnya. Ini dapat menghemat waktu ketika pekerja berurusan dengan banyak kiriman sekaligus.

Kiriman yang gagal lulus pemeriksaan edit dapat dikembalikan sehingga dapat diperbaiki sebelum dikirim ulang. Di masa lalu, kiriman yang ditolak biasanya dimodifikasi melalui telepon setelah dikirimkan. Akan tetapi, organisasi, agensi, atau bisnis yang menggunakan pemeriksaan edit, umumnya merasa tidak praktis untuk melakukan koreksi seperti itu, karena dapat memerlukan banyak waktu dan dapat dihindari. Tempat yang menggunakan pemeriksaan edit sebagai bagian dari sistem mereka umumnya percaya bahwa mereka yang mengirimkan formulir, klaim, dan aplikasi memiliki tanggung jawab untuk memastikan keakuratannya.

Beberapa tempat dapat memberikan catatan dengan kiriman yang dikembalikan. Pengajuan yang ditolak mungkin disertai dengan surat yang merinci sifat ketidaksesuaian. Kiat-kiat bagaimana meningkatkan pengajuan bahkan dapat dimasukkan ke dalam surat. Tujuan pengembalian kiriman adalah agar kiriman diperbaiki sehingga dapat diproses sesegera mungkin. Oleh karena itu, mereka yang mengirimkan materi yang diharuskan lulus pemeriksaan edit sering kali didorong untuk mengirimkan lebih awal untuk memberikan waktu untuk melakukan koreksi, jika diperlukan.