Jika Anda baru saja membeli Microsoft Office, Anda akan diminta untuk mengaktifkan produk ini langsung dengan Microsoft. Aktivasi produk Microsoft diatur sebagai fitur anti pembajakan. Fitur ini dibuat untuk memverifikasi bahwa suite Microsoft Office Anda bukan salinan palsu dan dilisensikan secara sah kepada Anda sebagai pengguna akhir. Proses aktivasi Microsoft Office Anda umumnya cepat, mudah dan anonim.
Di bawah ini adalah proses langkah demi langkah tentang cara kerja proses aktivasi.
Perjanjian lisensi
Proses aktivasi bekerja dengan verifikasi kunci produk Office dan perjanjian lisensi yang sesuai. Setiap aplikasi perangkat lunak Microsoft dilengkapi dengan kunci produk yang harus dimasukkan saat menginstal program, yang juga akan menentukan perjanjian lisensi untuk perangkat lunak tersebut.
Agar kunci berfungsi dan memungkinkan aktivasi, aplikasi harus diinstal hanya pada sejumlah komputer tertentu yang diizinkan oleh lisensi. Untuk pengguna pribadi, Microsoft Office hanya dapat digunakan di satu komputer dalam satu waktu. Untuk pengguna bisnis, lisensi khusus disediakan untuk secara khusus menentukan jumlah mesin yang dapat digunakan untuk menginstal perangkat lunak.
Penting untuk dicatat bahwa jika Anda mencoba mengaktifkan Microsoft Office di lebih banyak komputer daripada yang diizinkan oleh perjanjian lisensi, aktivasi akan gagal.
Ada dua cara untuk mengaktifkan Microsoft Office Suite Anda. Cara pertama adalah melalui Internet dan yang kedua adalah melalui telepon.
Aktivasi melalui Internet
Cara termudah untuk mengaktifkan perangkat lunak Microsoft Office Anda adalah melalui internet; itu praktis otomatis dan anonim. Saat Anda mencoba menginstal Microsoft Office, wizard penginstalan akan muncul dan meminta Anda untuk mengaktifkan produk Anda. Pada saat ini, ia akan meminta Anda untuk kunci produk. Masukkan kunci produk ke dalam kotak dan kemudian klik tombol untuk mengaktifkan produk Anda melalui internet.
Setelah Anda memilih untuk mengaktifkan produk Anda melalui internet, wizard akan membuka koneksi Internet Anda dan terhubung ke salah satu server Microsoft untuk mendapatkan bantuan. Wizard kemudian mengirimkan server Microsoft kunci produk untuk Office. Verifikasi akan dilakukan untuk mengetahui apakah kunci produk itu sah dan jumlah mesin yang dapat menginstal perangkat lunak ini. Komputer Microsoft kemudian memeriksa apakah ada catatan program ini berada di lebih banyak komputer daripada yang dilisensikan.
Jika kunci produk Anda sesuai dengan lisensi, komputer Microsoft kemudian akan membuat nomor konfirmasi yang dikirim kembali ke perangkat lunak Office Anda untuk aktivasi. Pada titik ini, perangkat lunak Office Anda akan menerima ID konfirmasi dan Anda akan menerima pesan di layar komputer bahwa aktivasi Anda telah berhasil.
Anda perlu mengaktifkan produk Anda setiap kali Anda menginstalnya di komputer baru atau menginstalnya kembali di komputer Anda.
Aktivasi melalui Telepon
Jika Anda tidak memiliki koneksi internet, Anda dapat mengaktifkan rangkaian perangkat lunak Office melalui telepon. Setelah memulai wizard penginstalan, jika Anda memilih untuk mengaktifkan perangkat lunak Office melalui telepon, nomor telepon akan muncul di layar.
Panggil nomor ini dengan komputer Anda menyala dan layar menunjukkan kunci produk. Anda harus berbicara dengan komputer otomatis suara atau operator langsung. Operator atau komputer akan meminta kunci produk Anda, yang dapat Anda ketik atau masukkan. Operator atau komputer kemudian mengirimkan nomor ini ke server Microsoft untuk memvalidasi kunci produk Anda. Microsoft memeriksa apakah ada catatan tentang program ini yang dijalankan di lebih banyak komputer daripada yang diizinkan.
Jika kunci produk sesuai dengan lisensi, komputer Microsoft kemudian akan membuat nomor konfirmasi yang dikirim kembali ke operator. Kode aktivasi akan dibacakan, yang pada akhirnya harus Anda masukkan ke komputer Anda. Pada akhirnya, Anda akan melihat pesan konfirmasi yang menunjukkan keberhasilan.
Masa Tenggang dan Mode Fungsi yang Dikurangi
Setelah menginstal rangkaian perangkat lunak Office, Anda dapat melanjutkan dan menggunakan perangkat lunak tanpa mengaktifkannya terlebih dahulu. Ini bertujuan untuk membuat aktivasi nyaman bagi pengguna akhir. Namun, Anda harus mengaktifkan perangkat lunak dalam 50 peluncuran penginstalan, atau Office akan membatasi fungsionalitas Anda.
Jika perangkat lunak Anda belum diaktifkan, Anda akan menerima pesan saat meluncurkan Office yang memberi tahu Anda berapa kali Anda diizinkan untuk meluncurkan perangkat lunak. Jika Anda tidak mengaktifkan rangkaian perangkat lunak Office dalam 50 peluncuran, perangkat lunak akan memberi tahu Anda bahwa ia telah masuk ke cara ‘fungsi yang dikurangi’ dan meminta Anda untuk segera mengaktifkannya. Ini berarti Anda tidak dapat lagi mengedit atau membuat dokumen baru. Dokumen Anda tidak akan dihapus, tetapi hanya akan tersedia untuk dilihat dan dicetak.
Office akan kembali ke status operasi normal hanya setelah aktivasi.
Registrasi
Setelah Anda menerima konfirmasi yang menyatakan aktivasi berhasil, Anda juga akan menerima pesan untuk mendaftarkan perangkat lunak Office Anda. Pendaftaran berbeda dengan aktivasi dan Anda tidak perlu mendaftarkan produk Anda untuk menerima fungsionalitas penuh.
Pendaftaran adalah untuk pengguna yang ingin menerima pembaruan rutin atau informasi lebih lanjut tentang cara menggunakan Office secara efektif.