Umum

Apa itu arsip?

Konsep arsip berasal dari bahasa Latin archivum, dan mengacu pada kumpulan dokumen yang dihasilkan oleh perorangan atau badan hukum, publik atau swasta, dalam pelaksanaan aktivitas mereka. Definisi ini adalah yang diusulkan oleh Dewan Internasional untuk Arsip, dan kontras dengan Elsevier (yang berfokus pada pelestarian dokumen), dan dengan Hukum Warisan Sejarah Spanyol (yang mengacu pada penggunaan arsip).

Dokumen dapat berupa buku, foto, kliping koran, dan sangat penting ketika melakukan kegiatan penelitian sejarah. Perpustakaan adalah gudang arsip par excellence, dan mereka harus diklasifikasikan dengan baik dan didistribusikan untuk penggunaan yang efisien.

Kata tersebut, bagaimanapun, telah menyebar penggunaannya dan tempat-tempat yang disiapkan untuk menampung dan menjaga informasi dalam jumlah besar dikenal sebagai arsip. Beberapa negara memiliki Arsip Umum, yang secara terorganisir menyimpan informasi mengenai sejarah dan budaya masyarakat mereka.

Dalam banyak kasus, arsip juga berfungsi untuk melestarikan dan membantu pemulihan dokumentasi yang mereka miliki. Kata kerja “arsip” sering digunakan untuk menyiratkan penutupan suatu proses, seperti, misalnya, mengatakan ‘file kasus telah dipesan’.

Lihat juga: Pengolah kata