Metodologi 9 S membutuhkan partisipasi manajemen dan semua karyawan.

Penerapan metodologi 9 S membutuhkan faktor-faktor tertentu untuk mencapai keberhasilan:

Komitmen manajemen. Ini menyiratkan bahwa dewan direksi organisasi berpartisipasi secara aktif, menerapkan prinsip-prinsip dan memberi contoh sehingga orang-orangnya juga dapat terlibat.

Sertakan 9 S sebagai bagian dari induksi. Ini melibatkan pelatihan karyawan, baik lama maupun baru, untuk mengetahui dan memahami tujuan budaya organisasi.

Partisipasi semua staf. Ini melibatkan pelaksanaan kerja tim, di mana setiap orang diidentifikasi dan berpartisipasi aktif, menerapkan prinsip-prinsip 9 S dalam tugas sehari-hari.

Ulangi siklus terus-menerus. Setelah tingkat kualitas yang diharapkan dalam manajemen kerja tercapai, tidak cukup mempertahankannya, tetapi harus dioptimalkan dan difokuskan pada perbaikan terus-menerus.