Setiap anggota organisasi harus mengetahui peran mereka dalam proses tersebut.

Proses administrasi bekerja sebagai panduan sederhana dan ketat di mana perusahaan atau organisasi mencoba untuk mencapai tujuan yang diusulkan dengan cara yang paling efisien.

Penerapan proses administrasi ini memungkinkan untuk memanfaatkan tenaga kerja dan sumber daya teknis dan material yang dimiliki perusahaan. Proses administrasi memungkinkan untuk mengontrol sumber daya dengan cara yang terorganisir dan membuangnya secara efisien.

Proses ini dapat diterapkan di semua jenis perusahaan dan setiap anggota organisasi harus mengetahui peran mereka dalam proses tersebut. Perencanaan dan pengorganisasian proses administrasi biasanya merupakan tugas jabatan hierarkis yang fungsinya kurang teknis dan lebih bersifat administratif.