Ruang lingkup dan batasan proyek adalah bagian dari pembenarannya, yaitu penjelasan kontekstual tentang pentingnya, berdasarkan harapan yang diharapkan dapat dipenuhi oleh proyek, dan mana yang tidak. Artinya, ini tentang pembatasan proyek, pembatasan kepentingannya, karena tidak ada proyek yang dapat mencakup segala sesuatu di wilayahnya.

Dengan cara ini, ruang lingkup proyek adalah cakrawala harapan maksimum yang ingin dicapai oleh proyek, yaitu seberapa jauh proyek tersebut bermaksud untuk pergi dalam penelitian atau kinerjanya. Dengan demikian, tidak ada lagi yang diharapkan darinya daripada yang dia janjikan pada awalnya, dan jika dia berhasil memberi sedikit lebih banyak, itu akan diterima sebagai tambahan atau pencapaian tambahan.

Demikian pula, keterbatasan suatu proyek adalah aspek-aspek yang tidak dapat dicakup, yang berada di luar kemungkinannya dan diketahui secara apriori tidak dapat dicapai. Ini tentang batasan konseptual Anda.

Ketika kita menjelaskan batasan suatu proyek, kita melihat kelemahan, kekurangan atau kesulitan yang harus dihadapi dan, seringkali, diterima, sehingga nantinya tidak dilemparkan kepada kita atau salah. Penjelasan yang baik dalam pengertian ini akan memudahkan tugas mengukur keberhasilan atau kegagalan suatu inisiatif.

Lihat juga: Bagaimana cara membuat proyek?