- PERENCANAAN
Perencanaan adalah tahap pertama yang harus dilakukan oleh badan administrasi perusahaan. Di sinilah tujuan dan sasaran yang ingin dicapai oleh perusahaan dan metode yang akan dilakukan akan diramalkan.
Hubungan antara staf pekerja dan staf administrasi harus saling melengkapi untuk operasi perusahaan yang benar dan pemenuhan tujuannya.
Dalam perencanaan, sebuah rencana harus dikembangkan yang berisi berbagai kegiatan di masa depan yang akan dilakukan dan rencana tersebut harus dilaksanakan dalam jangka waktu yang telah ditetapkan.
Kegiatan perencanaan
Mendefinisikan tujuan dan sasaran yang ingin Anda capai selama tertentu waktu.
Meramalkan.
Menetapkan strategi dengan metode dan teknik yang sesuai untuk dilaksanakan.
Mengambil tindakan terhadap masalah masa depan.
- ORGANISASI
Setelah merencanakan tujuan dan kegiatan masa depan yang akan dilakukan untuk mencapai tujuan yang diusulkan, langkah selanjutnya adalah mendistribusikan setiap kegiatan di antara kelompok kerja yang berbeda yang membentuk sebuah perusahaan.
Ini akan tergantung pada bakat fisik dan intelektual setiap pekerja dan sumber daya yang dimiliki perusahaan. Tujuan dari organisasi adalah untuk menetapkan tujuan untuk setiap area perusahaan sehingga dapat dipenuhi dengan minimal biaya dan dengan tingkat maksimum kepuasan dalam setiap karyawan.
Kegiatan organisasi
Buatlah pilihan rinci pekerja yang tepat untuk posisi yang tepat.
Bagilah setiap tugas ke dalam unit-unit operasional.
Pilih otoritas administratif untuk setiap sektor.
Menyediakan bahan dan sumber daya yang berguna untuk setiap sektor.
- EKSEKUSI
Untuk pelaksanaannya, diperlukan sosok manajer yang mampu mengarahkan, mengambil keputusan, menginstruksikan dan membantu berbagai sektor ketenagakerjaan. Eksekusi berusaha untuk mengambil langkah pertama dalam kegiatan yang ditunjuk untuk kelompok kerja sehingga mereka terus melakukan kegiatan tersebut secara berkala dan efektif.
Setiap kelompok kerja diatur oleh aturan dan langkah-langkah yang meningkatkan operasinya.
Kegiatan Eksekusi
Tawarkan karakter yang memotivasi kepada staf.
Hadiahi setiap karyawan dengan gaji yang sesuai.
Perhatikan kebutuhan setiap pekerja.
Menjaga komunikasi yang stabil antara semua sektor.
- KONTROL
Fungsi kontrol memiliki peran untuk memastikan bahwa perusahaan berada di jalan menuju kesuksesan. Meskipun setiap fungsi dapat dijalankan sesuai dengan surat, ini tidak akan menjamin bahwa entitas cenderung ke jalur ekonomi yang positif.
Pengawasan merupakan tugas administratif yang harus dilaksanakan secara profesional dan transparan. Pengendalian aktivitas yang berlangsung dalam suatu perusahaan berfungsi untuk menganalisis titik tinggi dan titik rendahnya.
Setelah mendapatkan hasil yang sesuai, modifikasi berbeda yang harus dilakukan untuk memperbaiki titik rendah tersebut dapat dianalisis.
Aktivitas kontrol
Bandingkan hasil yang diperoleh dengan rencana yang dibuat sebelumnya.
Mengevaluasi dan menganalisis hasil yang diperoleh.
Memulai tindakan korektif yang sesuai.
Lanjutkan dengan: Manajemen administrasi