Sebuah bagan organisasi yang biasanya dilakukan pada saat yang sama bahwa sebuah organisasi lahir.

Bagan organisasi memenuhi dua fungsi utama:

Pertama-tama, informatif, karena akan melayani anggota baru perusahaan atau juga yang lebih tua yang telah melupakan suatu jabatan.

Kedua, merupakan alat untuk analisis organisasi, karena sebagai alat analisis akan berfungsi untuk mendeteksi kegagalan dalam struktur, dalam bagan organisasi kita melihat dengan jelas setiap unit atau departemen dan hubungannya dengan unit lain. Karena itu, jika ada sesuatu yang tidak berfungsi, kita dapat mempelajari grafik untuk memahami dan dengan demikian memecahkan suatu situasi.

Sangat mudah untuk membuat bagan organisasi, umumnya dilakukan bersamaan dengan lahirnya suatu organisasi untuk memperjelas kedudukan hierarkis dan organisasi perusahaan, ketika suatu organisasi telah dibuat dan tidak memiliki bagan organisasi atau ketika organisasi dibuat, Anda sudah memiliki bagan organisasi tetapi perlu perubahan atau penyesuaian ulang. Penting agar representasi perusahaan ini tetap up to date, tidak boleh statis.